Etiske retningslinjer for Samarbeidsforum for praktiske og estetiske fag
Samarbeidsforum for praktiske og estetiske fag (SEF) er en paraplyorganisasjon som består av fire
medlemsorganisasjoner: Kunst i skolen, Musikk i skolen, Kunst og design i skolen og Mat og helse i
skolen. SEF har som formål og styrke de praktiske og estetiske fagene og øke oppmerksomheten om
fagenes betydning og situasjon i grunnopplæringen og lærerutdanningen.
SEF står for innsyn og etterrettelighet, og de etiske retningslinjene i dette dokumentet er SEF
forpliktet til å respektere og følge.
1. SEF sine oppgaver
SEF utfører administrative oppgaver for medlemsorganisasjonene, dessuten faglig og fagpolitisk
virksomhet som er av relevans for alle medlemsorganisasjonene. Gjennom sine
medlemsorganisasjoner arbeider SEF også med formidling av kunst, produksjon av lærerressurser,
utgivelse av tidsskrifter, digitale ressurser og veiledning.
2. Formålet med etiske retningslinjer
Disse retningslinjene beskriver SEFs forpliktelse til innsyn og ansvarlighet. For å fremvise og bygge
videre på disse forpliktelser vil SEF:
● finne frem til og definere felles prinsipper, strategier og praksis vedrørende HMS, innsyn,
rapportering, revisjon og styring/ledelse
● fremme innsyn og ansvarliggjøring både internt og eksternt
● arbeide for kommunikasjon med interessenter
● forbedre sine ytelser og effektivitet som paraplyorganisasjon
3. SEF sine interessenter
3.1. medlemsorganisasjonene sine ansatte og frivillige
3.2. medlemsorganisasjonene sine medlemmer og støttespillere
3.3. barnehager, kulturskoler, grunnskoler, videregående skoler og lærerutdanningsinstitusjoner
3.4. samarbeidsorganisasjoner og institusjoner, både statlige og ikke-statlige
3.5. samarbeidsinstitusjoner, både statlige og ikke-statlige
3.6. offentlige myndigheter
3.7. media
3.8. allmenheten
4. Prinsippene
4.1. Åpenhet
SEF vil sikre at virksomheten drives i samsvar med formålet. SEF forplikter seg til
åpenhet, innsyn og ærlighet i sin struktur, formål og virksomhet. SEF skal aktivt
informere sine interessenter og medlemsorganisasjoner om organisasjonen og gjøre
informasjonen offentlig tilgjengelig. SEF har generell aktiv informasjonsplikt. SEFs og
medlemsorganisasjonenes ansatte og styret skal alltid gi korrekte og tilstrekkelige
opplysninger, internt og eksternt.
4.2. Forvaltning av offentlige midler
Ansatte og styret i SEF og i medlemsorganisasjonene skal være bevisst at de forvalter
offentlige midler. Ansatte og styret plikter seg å ta vare på organisasjonens ressurser
på en rasjonell og økonomisk måte.
4.3. Innsyn
SEF forplikter seg til åpenhet, innsyn og ærlighet i sin struktur, formål og virksomhet.
SEF skal aktivt informere sine interessenter om organisasjonen og gjøre
informasjonen offentlig tilgjengelig.
4.4. Rapportering
SEF søker å etterkomme krav om relevant styring og økonomisk kontroll og
rapportering. SEF rapporterer om sitt arbeid og hva som er oppnådd minst en gang i
året. Rapporten skal inneholde;
● formål og verdier
● hva som er oppnådd og mål for videre planer og aktiviteter
● økonomisk resultat og budsjett
● kontaktdetaljer
4.5. Revisjon
Den årlige økonomiske revisjonen skal være i samsvar med relevante lover og
praksis, og skal utføres av en kvalifisert uavhengig revisor hvis redegjørelse skal følge
med rapporten.
4.6. God styring og ledelse
SEF skal kunne holdes ansvarlig for sine aktiviteter og resultater. Dette skal
etterkommes ved å ha et tydelig formål, ledelsesstruktur, vedtatte vedtekter,
budsjetter og øvrige styringsdokumenter og vedtaksprosesser.
Ledelsesstrukturen i SEF og i den enkelte medlemsorganisasjon skal følge relevante
lover og tillate innsyn.
SEF søker å følge de beste prinsippene og praksis for ledelse. SEF skal sørge for å ha:
4.6.1. Et styre som overvåker og evaluerer administrativ leder (daglig leder) og
kontrollerer planer og budsjett.
4.6.2. Styret skal
● definere overordnet strategi og tilse at den er i overensstemmelse
med SEFs formål
● sikre at ressursene brukes effektivt og formålstjenlig
● sikre økonomisk integritet er sikret og at offentlig tillit ivaretas
● definere skriftlige prosedyrer som dekker ansettelser og
ansvarsområder for eventuell ansatt i SEF
SEF skal
● til enhver tid på en transparent måte fremvise styrevedtak,
rapporter og økonomiske dokumenter
● ha dobbel godkjenning i bank
● vedrørende signaturrett der daglig leder og styreleder signerer
● sørge for at økonomiske godkjennelser til enhver tid sikres gjennom
flere enn en (1) person gjennom dobbel godkjennelse i bank.
● Alle skal forholde seg lojalt til vedtak som er truffet
4.6.3. SEFs medlemsorganisasjoner søker å følge de beste prisnsippene og praksis
for ledelse. Hver enkelt organiasjons styre skal overvåke og evaluere daglig
leder og kontrollere planer og budsjett.
Styre skal
● definere overordnet strategi og tilse at den er i overenstemmelse
med organisasjonens formål, sikre at ressursene brukes effektivt og
formålstjenelig, at økonomisk integritet er sikret og at offentlig tillit
ivaretas.
● definere skriftlige prosedyrer som dekker ansettelser og
ansvarsområder og betingelser for medlemmene i det styrende
organet.
SEF vil være lydhør overfor interessentenes forslag om hvordan arbeidet kan forbedres.
4.7. Habilitet
Alle som treffer beslutninger og tilrettelegger for beslutninger i SEF er bundet av
forvaltningslovens habilitetsregler. Ansatte har en selvstendig plikt til å varsle
overordnede om inhabilitet, slik at man kan fritas fra videre befatning i saken. Ved
tvil om inhabilitet skal den ansatte forelegge spørsmål for styret.
4.8. Offentlig kritikk
SEF skal være ansvarlig i sin offentlige kritikk av enkeltpersoner og organisasjoner og
sikre at slik kritikk begrenser seg til en ærlig og ment offentlig kommentar.
4.9. Partnere
SEF erkjenner at organisatorisk integritet også innebærer å forsikre seg om at
partnere har de samme høye standarder for troverdighet og ansvarlighet, og vil
iverksette alle nødvendige tiltak for å sikre at det ikke er noen forbindelser med
organisasjoner eller personer som er involvert i ulovlig eller uetisk praksis.
4.10. Evaluering
SEF søker hele tiden å forbedre sin effektivitet. SEF skal ha definerte
evalueringsprosedyrer for styre, ansatte, planer og prosjekter på grunnlag av
gjensidig ansvarlighet.
4.11. Politiattest
Ansatte i SEF og andre oppdragtakere som jobber med barn under 18 år eller med
personer med utviklingshemming må, på forespørsel, kunne fremlegge en begrenset
politiattest.